Nombres: Keyla Urdaneta.
Wilmary
Ortega.
Dylan
Infante.
Guía de
visita a una oficina.
Cuestionario
Parte I
1.
Nombre de la empresa: CANTV
2.
Tipo de empresa: Publica
3.
Dirección: El Rosal. Av. Tamanaco. Edificio
CANTV, Mezanina Recursos Humanos.
4.
Teléfono:02125005873
5.
Propósitos y fines de la oficina: Administración
del personal. Captación de nuevo talento humano. Aprobación de cargos, etc.
Parte II
Características de la oficina
1.
¿Cuántas personas laboran en la oficina? 15 personas.
2.
¿Cada empleado tiene asignada sus funciones de
trabajo? Si o no- Si.
3.
¿Todas las actividades de la oficina las hace un
empleado? Si o no- No.
Parte III
Actividades que se realizan en la oficina
1.
Tomar dictado: No.
2.
Redactar correspondencia: Si.
3.
Recepción: Si.
4.
Registro y anotación contable: Si .
5.
Envió de correos electrónicos: Si.
6.
Presenta informe: Si (Diario y semanal)
7.
Archivar documentos: Si.
8.
Manejo de equipos de oficina: Si.
Parte IV
Equipos
1.
Computadores: Si 15 (uno por trabajador)
2.
Máquinas de escribir: No.
3.
Calculadora: Si C/u.
4.
Teléfono: Si c/u
5.
Intercomunicadores: No.
6.
Fotocopiadora: Si (2)
7.
Impresoras: Si (4)
8.
Fax: No.
Parte V
Mobiliario
1.
Escritorios: Si.
2.
Sillas giratorias: Si.
3.
Archivadores: Si
4.
Sillas para visitantes: Si.
5.
Ficheros: Si.
6.
Estantes: Si.
Parte VI
Otros
1.
Ambiente: ¿tiene aire acondicionado? Si o no=
Si.
2.
Iluminación natural o artificial: Artificial
(Lámparas)
3.
Decoración cortinas, persianas, plantas: Persianas .
4.
Privacidad acústica: ¿se escuchan los ruidos del
exterior?: No se escuchan ruidos del exterior
Preguntas abiertas:
1.
¿Qué habilidades crees que son necesarias en una
oficina?
2.
¿Cuál es el estado de la oficina?
Respuestas.
1.
Concentración, paciencia, humildad, saber
trabajar en equipo, manejar equipo de oficina y tecnológico como computadoras
e impresoras.
2.
Se encuentra en buen estado, tiene buena
iluminación, ventilación y no tiene ruidos que interfieran con el trabajo.
